Važni kontakti

Predstavnik, upravitelj, intervencije i servisi vaše zgrade na jednom mjestu.

Svrha

Modul okuplja operativne kontakte zgrade: predstavnika suvlasnika, administratora lokacije, upravitelja, hitne intervencije, komunalne službe, servis dizala i druge pružatelje koje odabere predstavnik odnosno administrator. Broj 112 uvijek je jasno izdvojen, ali Conexa nije hitna služba.

U javnom katalogu i dokumentaciji modul se predstavlja kao „Važni kontakti”. Funkcionalni popis u aplikaciji i portalu može zadržati kraći naslov „Važni brojevi”, iako kontakt uz telefon može sadržavati i e-poštu, web ili adresu.

Kućni red, zapisnici, odluke i ostali službeni sadržaji ne dupliciraju se u ovom modulu. Administrator ih postavlja u repozitorij Dokumenata, a prema potrebi povezuje ili ističe kroz Službene obavijesti.

Korištenje u aplikaciji

Aktivni član lokacije otvara „Važne brojeve” iz pregleda modula. Za svaki kontakt može izravno nazvati, poslati e-poštu, otvoriti web stranicu ili adresu u kartama, ovisno o podacima koje je administrator unio.

Administratorski kontakt automatski se predlaže iz profila administratora kao kontakt vidljiv samo članovima. Automatski zapis nastaje pri prvom otvaranju modula za tog administratora; kasniju točnost podataka i javnu vidljivost i dalje kontrolira administrator.

Administrator može dodati, urediti, obrisati i promijeniti redoslijed ostalih kontakata. Obrazac za dodavanje i uređivanje otvara se kao zaseban, pomični zaslon oblikovan prema zaslonu „Uredi profil”. Polja su podijeljena na osnovne, kontaktne i dodatne informacije, a gumb za spremanje ostaje dostupan iznad donjeg ruba i otvorene tipkovnice.

Web prikaz

Prijavljeni članovi imaju poveznicu „Važni brojevi” u korisničkom web portalu. Stolni i mobilni gumb u URL prenose ID trenutačno odabrane zgrade, tako da se ne otvara proizvoljna prva lokacija. Ako konkretna lokacija još nije odabrana, opća ruta ostaje sigurni zamjenski prikaz.

Administrator istim kontaktima upravlja u administratorskom portalu i može kopirati zasebnu javnu poveznicu za zgradu.

Kontakt je početno vidljiv samo članovima. Administrator ga mora izričito označiti kao javnog, uz upozorenje da se osobni kontakt javno objavljuje samo uz privolu osobe. Javna stranica nije uključena u tražilice.

Naziv svakog kontakta vizualno je istaknut na kartici. Web koristi veći, podebljani naslov s plavim akcentom, a aplikacija veći podebljani naslov kako bi se kontakt mogao brzo pronaći u hitnijoj situaciji.

Demo lokacija

Produkcijska „DEMO LOKACIJA” sadrži šest izmišljenih primjera: predstavnicu suvlasnika, upravitelja, hitne tehničke intervencije, servis dizala, komunalne službe te domara i sitne popravke. Četiri su javna, a dva dostupna samo članovima, kako bi korisnik odmah vidio obje razine pristupa.

Svi zapisi imaju napomenu da nisu stvarni. Demonstracijski telefonski brojevi nisu namijenjeni pozivanju, a web poveznice vode na https://conexa.life. Seed koristi stalne ID-eve i može se sigurno ponovno pokrenuti samo za ciljanu demo lokaciju.

Sigurnost i odgovornost

sustav podataka pravila dopuštaju anonimno čitanje samo dokumenata s vidljivošću public. Aktivni članovi mogu čitati interne kontakte, dok stvaranje, izmjena, brisanje i redoslijed zahtijevaju administratorska ovlast na konkretnoj lokaciji.

Predstavnik odnosno administrator odgovoran je za točnost, ažurnost i zakonitu objavu kontakata. Conexa ne jamči dostupnost navedenog pružatelja usluge i ne zamjenjuje broj 112.

Important Contacts

Your representative, building manager, emergency maintenance and service contacts in one place.

The contacts your building actually needs

Important Contacts brings together the people and services residents may need: the co-owner representative, location administrator, building manager, emergency maintenance, utilities, lift service, caretaker and other providers chosen by the representative.

The emergency number 112 is always displayed separately. Conexa is not an emergency service.

What residents can do

Open a contact to call, send an email, visit its website or open its address on a map, depending on the details supplied by the representative. Contact titles are deliberately prominent so the right entry is easy to find quickly.

Who keeps the list up to date

The location administrator adds, edits, removes and reorders contacts. The administrator contact is initially copied from the administrator’s profile as a members-only entry. The editing form is a full, scrollable screen, and its save button remains available when the keyboard is open.

House rules, minutes, decisions and other official material stay in Location documents or Official notices; this module is a contact directory rather than another document repository.

Private and public contacts

Members of the building can see its internal contacts. A contact appears outside sign-in only when the administrator explicitly marks it as public. Personal contact details should be made public only with the person’s consent.

The public page is not indexed by search engines. The administrator remains responsible for accuracy, keeping details current and removing anything that should no longer be shown.

Using it on the web

The user portal carries the ID of the building you currently selected, so Important Contacts opens the same building rather than an arbitrary first location. Administrators can manage the same list from the web portal and copy the building’s separate public link.

The demo location

DEMO LOKACIJA contains six clearly fictional examples covering a representative, manager, technical emergency line, lift service, utilities and caretaker. Four demonstrate public visibility and two remain members-only. The telephone numbers are not real, and demo web links point to conexa.life.