Dokumenti lokacije

Pregled dokumenata lokacije i administratorsko dodavanje ili uklanjanje.

Detaljna aktualna analiza, rizici i preporučeni redoslijed nalaze se u docs/DOCUMENTS-MODULE-ANALYSIS.md.

Svrha

Modul je glavni repozitorij pravilnika, zapisnika, financija, ugovora, obrazaca i drugih dokumenata relevantnih članovima lokacije. Članovi mogu pregledavati, otvarati, spremati i dijeliti dostupne dokumente, dok objava i upravljanje zahtijevaju administratorsku ulogu lokacije.

Pregled

Dokument se prikazuje s naslovom, kategorijom, izdavateljem, datumom, veličinom i jasno obojenom oznakom formata. Dostupne su realtime pretraga, filter kategorije, sortiranje i postupno učitavanje. PDF i TXT imaju pregled u aplikaciji, a Office dokumenti otvaraju se kompatibilnom aplikacijom uređaja.

Novi upload podržava PDF, TXT, DOC, DOCX, XLS i XLSX datoteke do 25 MB. Dijeljenje najprije priprema zasebnu privremenu datoteku s čitljivim, transliteriranim naslovom te za legacy zapise određuje MIME tip iz ekstenzije.

Administratorske radnje

Administrator odabire datoteku, naslov, izdavatelja, kategoriju i opcionalni opis. Sustav unaprijed rezervira stabilni ID dokumenta, validira datoteku i sprema metapodatke. Ako prijenos ili sustav podataka zapis ne uspije, aplikacija zatvara stanje učitavanja i pokušava ukloniti nepotpuni objekt.

Administrator može urediti metapodatke, prikvačiti dokument ili ga nakon potvrde premjestiti u administratorski koš. Vraćanje iz koša je atomsko na sustav podataka razini; pohrana objekt se ne briše odmah, čime se izbjegava gubitak datoteke kod parcijalnog kvara.

Upravljanje kategorijama

Početne kategorije su Kućni red i pravilnici, Zapisnici i odluke, Financije i pričuva, Ugovori i ponude, Održavanje i servisi, Obrasci i Ostalo.

Administrator ih može preimenovati, sakriti i promijeniti im redoslijed. ID-evi kategorija ostaju fiksni radi stabilnosti podataka. Skrivena kategorija nestaje iz navigacije i novih odabira, ali postojeći dokumenti nisu obrisani i ostaju dostupni kroz „Sve“.

Sigurnost

Vidljivost gumba nije dovoljna: sustav podataka i pohrana provjeravaju aktivnu lokaciju, aktivno članstvo i administratorska ovlast. Obični ili uklonjeni član ne može zaobići sučelje i prenijeti dokument ili nastaviti čitati pohrana objekt.

Novi zapisi čuvaju storagePath, a aplikacija datoteku dohvaća kroz autorizirani sigurna pohrana SDK. Legacy filePath zapisi ostaju čitljivi radi kompatibilnosti.

Modul nije kvalificirana elektronička ili nepromjenjiva pravna arhiva. Trenutno nema obvezni checksum/potpis, verzionirani audit svakog čitanja/preuzimanja, zaključavanje od izmjene i odobrenu retention politiku. Za službeni dokaz izvorni dokument treba čuvati u za to odobrenom sustavu.

Dijeljenje poveznice koristi neprozirni Conexa share link, dok dijeljenje same datoteke stvara privremenu lokalnu kopiju. Legacy trajni download osjetljivi tehnički podaci ostaju rizik dok se zapisi ne migriraju na storagePath.

Status produkcijskog uvođenja

Kod i pravila prolaze Flutter i sustav Conexe emulator testove. sustav podataka i pohrana pravila deployana su 2026-07-17 na conexaproject-9660d. Prije pilota potrebno je isporučiti novu aplikacijsku verziju i ručno provjeriti tokove na Androidu i iOS-u. Postojeće legacy zapise s trajnim filePath URL-om treba inventarizirati te prije pohrane osjetljivih dokumenata migrirati na storagePath i opozvati stare download osjetljive tehničke podatke.

Česta pitanja

Tko može dodavati ili brisati dokumente?

Administrator konkretne lokacije. Članovi ih mogu pregledavati, spremati i dijeliti prema aktivnom pristupu lokaciji.

Zašto se dokument ne otvara?

Datoteka može biti uklonjena, format nepodržan ili mreža nedostupna. Pokušajte ponovno ili obavijestite administratora.

Location documents

Your building’s minutes, rules, and forms in one place.

So the paperwork stops going missing

Last year’s meeting minutes, the house rules, the contract with the property manager, a form for something. All of it normally lives in somebody’s inbox or a drawer, and you need it exactly when it is nowhere to be found. Here it sits in one place, available to every resident.

Browsing

Documents are sorted into categories – for example minutes, rules, finances, contracts and forms – so the one you need is easy to find. You can filter the list by category, search by name and sort it by date, name or category. Every document has a title, a type, and details of when it was added, and you open it straight in the app – PDFs are displayed without downloading them or hunting for another app.

Who adds them

Documents are added and deleted by your building representative. Residents read them.

This is not just a matter of which buttons show: even if someone tried to bypass the app, the system still checks whether they are a representative of that building. Your building’s documents stay yours.

If you are a representative, adding them is far more pleasant through the web portal – the file is already on your computer anyway.

Supported formats are PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX) and plain text (TXT), up to 25 MB.

Troubleshooting

• A document will not open. It may have been removed, the format may be unsupported, or the connection may have dropped. Try again, then tell your representative if it still will not open.
• I cannot see any documents. Check that your membership is active. If it is, your building most likely has no documents added yet – ask your building representative.

Frequently asked questions

Can I add a document too?

No, your building representative does that. It is how you know that what sits here really is the building’s document and not somebody’s version of it. If you have something that belongs here, send it to them.

Can anyone outside the building see the documents?

No. They are available only to members of your building.