U popis uključite i suvlasnike bez Conexa računa. Ako uvozite podatke iz dokumenta, pregledajte ih prije spremanja. Povežite odobrene račune s odgovarajućim osobama i udjelima; kod zajedničkog ovlaštenja provjerite tko smije odgovoriti. Sam uvoz ili online provjera ne potvrđuje pravnu točnost popisa.

Nakon objave tekst i prilozi odluke ostaju zaključani. Za promjenu prijedloga otkažite postupak i pripremite novi. Ispravke popisa radite kroz predviđenu provjeru uz razlog; identitet i udio već zaprimljenog odgovora ne prepisuju se.

Papirnate odgovore možete evidentirati i naknadno priložiti potpise, ali prije zaključivanja. Prihvaćaju se PDF, JPG ili PNG do 20 MB. Pregledajte i e-poruke izdvojene za provjeru te obrazložite prihvat ili odbijanje.

Po isteku roka dovršite provjeru pristigle pošte i priloga pa zaključite glasovanje. U rezultatu razlikujte broj osoba od zbroja udjela. Ako postupak traži ručnu potvrdu ishoda, unesite obrazloženje. Preuzmite izvještaj i paket dokumentacije za upravitelja te objavite ili dostavite donesenu odluku.

Identitet može provjeriti predstavnik kroz predviđeni postupak. Certilia još nije spremna za redovno korištenje. Ako ne vidite službeno glasovanje, provjerite odabranu zgradu, svoju ovlast i dostupnost usluge s Conexa podrškom.

Conexa podržava prikupljanje suglasnosti prema članku 40. Zakona o upravljanju i održavanju zgrada. Taj se postupak primjenjuje kada zbog veličine zgrade ili drugih opravdanih razloga nije moguće sazvati sastanak s potrebnom većinom. Za suglasnost e-poštom potrebni su zahtjev suvlasnika i dokaz identiteta.

Predstavnik provjerava podatke, uvjete odluke i potrebnu većinu te objavljuje donesenu odluku na oglasnoj ploči ili je dostavlja e-poštom na zahtjev suvlasnika. Provjera identiteta sama po sebi nije potpis glasa.

Zakon, članak 40.

Include owners without a Conexa account. Review imported document data before saving. Link approved accounts to the correct people and shares; for joint authorisation, check who may reply. Importing or checking online does not certify the list’s legal accuracy.

The proposal text and attachments are locked after publication. Cancel the process and prepare a new one to change the proposal. Use the review process and give a reason for list corrections; do not overwrite the identity or share of a received response.

You can record paper responses and attach signatures later, before finalising. PDF, JPG or PNG files up to 20 MB are accepted. Review flagged emails and explain why you accept or reject them.

After the deadline, finish checking received mail and attachments, then finalise voting. Distinguish the number of people from the sum of ownership shares. If a manual outcome is required, provide an explanation. Download the report and records for the building manager, then publish or deliver the adopted decision.

The representative can verify identity through the provided process. Certilia is not yet ready for regular use. If official voting is missing, check the building, your permissions and service availability with Conexa support.

Conexa supports collecting consent under Article 40 of the Croatian Building Management and Maintenance Act. This process applies when the building’s size or other justified reasons prevent a meeting with the required majority. Email consent requires the co-owner’s request and proof of identity.

The representative checks the data, decision conditions and required majority, then posts the adopted decision on the notice board or emails it at the co-owner’s request. Identity verification alone is not a signature on a vote.

Act, Article 40