Održavanje zgrade

Tehnička evidencija opreme, pregleda, servisa, rokova i povijesti zgrade.

Svrha

Održavanje zgrade je centralna operativna tehnička evidencija zajedničke opreme, instalacija, pregleda, servisa, kvarova i rokova. Evidenciju puni i održava predstavnik suvlasnika odnosno administrator lokacije, dok je aktivni stanari vide kao preglednu tablicu aktualnog stanja.

Modul je namijenjen svakodnevnoj organizaciji i kontinuitetu informacija. Ne zamjenjuje službene zapisnike, ateste, servisne knjižice niti evidencije koje prema propisu ili ugovoru vodi upravitelj ili ovlašteni serviser.

Sadržaj zapisa

Svaka stavka sadrži naziv opreme ili sustava, kategoriju, opis, fizičku lokaciju, status, datum posljednje radnje, sljedeći rok i servisni kontakt. Administrator može zasebnim gumbom prenijeti PDF, TXT, DOC, DOCX, XLS ili XLSX dokument do 25 MB te neovisno unijeti vanjsku HTTPS web poveznicu. Prenesena datoteka i web poveznica zato se prikazuju kao dvije različite radnje.

Podržani statusi su:

• Ispravno
• Pregled uskoro
• Čeka servis
• U tijeku
• Potreban popravak
• Izvan uporabe
• Završeno

Za svaku stavku postoji kronološka povijest pregleda, servisa, popravaka, promjena statusa i bilješki. Događaj može sadržavati datum, status nakon radnje, novi rok i povezani dokument.

Ovlasti i vidljivost

Aktivni članovi lokacije mogu čitati evidenciju i povijest samo svoje lokacije. Samo administratorska ovlast te lokacije može dodavati, uređivati i brisati stavke, dodavati povijest te uključivati podsjetnike.

Podsjetnici na rokove privatne su administrativne obavijesti. Zakazani poslužitelj svaki dan provjerava odabrane rokove i obavještava aktivne administratore 30, 14, 7 ili 1 dan prije, ovisno o odabiru na zapisu. Demo lokacija namjerno je izuzeta iz slanja stvarnih podsjetnika.

Nakon spremanja administrator bira jednu od tri radnje. Na mobilnom uređaju prikazane su kao tri puna okomita retka kako bi tekst i dodirna područja ostali čitljivi i na uskom zaslonu:

1. samo ažurirati evidenciju;
2. ažurirati evidenciju i poslati kratku obavijest stanarima;
3. ažurirati evidenciju i otvoriti izradu detaljne Službene obavijesti.

Kratka obavijest stanarima poštuje njihove globalne, modularne i lokacijske postavke obavijesti. Objavljena obavijest vodi natrag u Održavanje zgrade.

PDF, ispis i papirnata pričuva

Administrator u svakom trenutku može izraditi cjeloviti PDF cijelog modula. PDF sadrži naslov i lokaciju, vrijeme izrade, sažetnu tablicu svih stavki, detalje, servisne kontakte, povezane dokumente te punu povijest svake stavke.

Dostupne su tri odvojene radnje:

• Ispiši — otvara sustavni pregled i ispis;
• Preuzmi PDF — sprema datoteku na uređaj;
• Pošalji sebi — otvara sustavni izbornik dijeljenja, uključujući e-poštu kada je dostupna. Web koristi Web Share s PDF privitkom; ako ga preglednik ne podržava, PDF se preuzima i otvara se nacrt e-pošte za ručno prilaganje.

Svaki izvještaj sadrži upozorenje da je riječ o operativnoj, a ne službenoj zakonskoj evidenciji. Time papirnata kopija služi kao pričuva kod nedostupnosti aplikacije, bez stvaranja lažnog dojma da Conexa izdaje atest ili službeni zapisnik.

Web

Prijavljeni član otvara Održavanje zgrade iz web-portala. Poveznica prenosi ID trenutačno odabrane lokacije, a korisnik s više članstava može jasno promijeniti lokaciju na samoj stranici. Administratorski portal nudi isti CRUD, povijest, podsjetnike i PDF radnje na velikom zaslonu.

Demo lokacija

Produkcijska DEMO LOKACIJA sadrži pet izmišljenih primjera: Dizalo A, Protupožarne aparate i hidrante, Gromobransku instalaciju, Garažnu ventilaciju te Krov, oluke i krovne odvode. Primjeri imaju različite statuse, rokove, servisne kontakte, web poveznice na domeni conexa.life i povijest radnji.